泰州供電公司投訴舉報處理制度 一、客戶投訴舉報處理原則 (一)各級管理人員及員工,須積極認(rèn)真地對待客戶投訴舉報。 (二)處理客戶投訴舉報的人員接到投訴舉報后要快速反應(yīng),及時解決,對能夠當(dāng)場解決的問題立即解決;對不能當(dāng)場解決的,應(yīng)向投訴者表示歉意,與客戶協(xié)商約定時間。 (三)客戶投訴舉報處理依據(jù)《中華人民共和國電力法》、《電力供應(yīng)與使用條例》、《供電營業(yè)規(guī)則》中相關(guān)規(guī)定,對于超過此范圍的要求,應(yīng)說服客戶依據(jù)法律解決問題。 (四)對于重大投訴事件(涉及對客戶造成人身傷害或影響、涉及媒體報道、涉及其他特殊事件),應(yīng)第一時間上報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 (五)處理過程中保持心情平靜,使用禮貌用語。 (六)認(rèn)真傾聽顧客投訴,設(shè)身處地地為客戶著想。 二、投訴處理流程 (一)規(guī)范投訴舉報處理程序,建立嚴(yán)格的供電服務(wù)投訴舉報管理制度。 (二)通過以下方式接受客戶的投訴和舉報: 1、“12398”能源監(jiān)管投訴舉報熱線; 2、“95598”供電服務(wù)熱線或?qū)TO(shè)的投訴舉報電話; 3、“12345”政府服務(wù)熱線; 4、營業(yè)場所設(shè)置意見箱或意見簿; 5、信函; 6、“95598”客戶服務(wù)網(wǎng)站、“網(wǎng)上國網(wǎng)”APP; 7、領(lǐng)導(dǎo)對外接待日; 8、其它渠道。 (三)接到客戶12398投訴舉報后,30個工作日內(nèi)辦結(jié);接到客戶95598投訴舉報后,24小時內(nèi)聯(lián)系客戶,4個工作日內(nèi)處理、答復(fù)客戶;舉報在九個工作日內(nèi)答復(fù)。接到客戶12345投訴舉報后,7日內(nèi)辦結(jié)。其他渠道投訴舉報10日內(nèi)辦結(jié)。 (四)處理客戶投訴應(yīng)以事實和法律為依據(jù),以維護客戶的合法權(quán)益和保證國家財產(chǎn)不受侵犯為原則。 (五)對客戶投訴,無論責(zé)任歸于何方,都應(yīng)積極、熱情、認(rèn)真進行處理,不得在處理過程中發(fā)生內(nèi)部推諉、搪塞或敷衍了事的情況。 (六)嚴(yán)格保密制度,尊重客戶意愿,滿足客戶匿名請求,為舉報人做好保密工作。 (七)對隱瞞投訴舉報情況或隱匿、銷毀投訴舉報案件者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。 (八)保護投訴舉報人的合法權(quán)益,對打擊報復(fù)舉報人的行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。